В системе МВД, и РОВД в частности происходит обмен огромными потоками информации, большинство которой имеет статус ДСП (для служебного пользования).
Всю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на внешние и внутренние информационные потоки.
К внешним информационным потокам можно отнести: входящие и исходящие телефонные звонки, письма, факсы, документы, запросы вышестоящих контролирующих.
Всю внутреннюю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на следующие группы:
· Информация, относящееся к государственной тайне;
· Информация, для служебного пользования;
· Информация, относящаяся к персональной тайне;
· Информация ограниченного доступа.
К информации, для служебного пользования относятся: методические рекомендации, указания, приказы и распоряжения и другие нормативные документы, поступившие из МВД, ГУВД и других вышестоящих органов.
А также документы, относящиеся к:
· Управленческой деятельности
· Боевой готовности, гражданской обороне, действиям при чрезвычайных обстоятельствах
· Оперативно-розыскной, уголовно-исполнительной и иной специальной деятельности
· Обеспечению общественного порядка и общественной безопасности
· Научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе
· Кадрам
· Финансированию и материально-техническому снабжению
· Транспорту и связи
· Иные сведенья
К информации, содержащей персональную тайну относятся: информация, предоставленная сотрудниками при приеме на работу и при оформлении документов на допуск к документам, содержащим конфиденциальную информацию, личные дела. Такая информация находится в отделе кадров.
К информации ограниченного доступа относятся: информация, предоставляемая в СМИ, справки по документам, касающимся заявителей, информации предоставляемая вышестоящим лицам.
Хочется отметить, что существует такое понятие как Следственная тайна. Следственная тайна связана с интересами законного производства предварительного расследования по уголовным делам (статья 310 УК РФ "Разглашение данных предварительного расследования"). В силу части 1 статьи 139 УПК РСФСР сведения о ходе предварительного расследования могут быть преданы гласности только с разрешения прокурора, следователя или лица, производящего дознание. В законе отсутствует перечень сведений, составляющих следственную тайну. Это означает, что прокурор, следователь или лицо, производящее дознание, могут по своему усмотрению устанавливать, какая информация о предварительном расследовании может быть специально охраняемой.
Таким образом, ответственность за безопасность таких сведений лежит на следователях и дознавателях.
Структура информационных потоков представлена на рис. 3.1.1 и рис. 3.1.2.
Рис. 3.1.1 - Информационные потоки, проходящие через канцелярию
Рис. 3.1.2 - Информационные потоки, проходящие через Штаб
Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Документы, имеющие грифы, в том числе «ДСП», поступают и регистрируются отдельно от основного потока документов. Вся остальная корреспонденция, поступающая на адрес предприятия, направляется в канцелярию там регистрируется и распределяется.
Советуем почитать:
Устройства регулировки и перемножения сигналов В усилителях необходимо регулировать усиление и форму АЧХ. Основные требования к регуляторам: 1) Минимум помех, вносимых регулятором (фон переменного тока, шумы трески и т.д.). ...
Разработка комплексной системы защиты информации отдела внутренних дел по Вьюжному району Ленинградской области Целью данной работы является разработка эффективной системы защиты информации, а для ее успешной реализации необходимо провести ряд важных мероприятий: анализ производственной деяте ...
Структурные схемы цифровых радиопередающих устройств Радиопередающие устройства (РПдУ) применяются в сферах телекоммуникации, телевизионного и радиовещания, радиолокации, радионавигации. Стремительное развитие микроэлектроники, аналогов ...