· Запросы и ответы на них.
Запрос это просьба о предоставлении какой-либо информации.
Данная информация циркулирует между РОВД и другими организациями.
Запросы посылает как различные отделы РОВД, через канцелярию, так и различные организации направляют запросы в адрес РОВД.
· Уголовные дела.
Уголовные дела с сопроводительной поступают из ОД и СО в прокуратуру. Передача дел в суд, проходит так же через прокуратуру. Возврат дел из суда осуществляется через канцелярию.
Прием входящих документов осуществляется сотрудником делопроизводств, старшим инспектором по учёту.
При этом проверяется:
· количество листов;
· наличие приложений.
Регистрация документов производится в журналах регистрации входящих документов. На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:
· регистрационный номер;
· дата поступления.
· количество листов основного документа
· количество листов в приложении
После регистрации документы передаются начальнику РОВД для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя (или исполнителей) и дает указания по исполнению документа. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции.
С резолюцией начальника документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов.
По завершении работы над документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего документ сотрудником делопроизводства подшивается в дело
Благодаря тому, что Штаб является аналитическим центром РОВД, он также является узлом документооборота. Через него проходят такие документопотоки, как:
· Справки о результатах работы за определённый период.
Статистическая информация в виде справок периодически предоставляется в штаб начальниками различных отделов, где обрабатывается и в виде аналитических обзоров через канцелярию поступает в соответствующие инстанции.
Так же штаб предоставляет в СМИ оперативную информацию, не являющуюся конфиденциальной.
· Информационные карточки.
Данные по уголовным делам и отказным материалам в виде статистических карточек из СО и ОД поступают в штаб, где обрабатываются, вносятся в соответствующие журналы. Далее карточки направляются в ИЦ ГУВД.
Некоторые статистические карточки ОД и СО направляют в ИЦ непосредственно.
Некоторые статистические карточки необходимо подписывать у прокурора, как у контролирующей инстанции.
· Отказные материалы.
Отказные материалы поступает из ОД и СО в штаб. Там они регистрируются в «Журнале материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела» и направляются в прокуратуру. Возврат отказных материалов осуществляется через канцелярию.
Конфиденциальное делопроизводство
Для конфиденциального делопроизводства организованна отдельная канцелярия. Дополнительно оборудуется отдельное помещение для работы с конфиденциальными документами.
При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила:
· присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководителем РОВД, либо вышестоящей структуры имеющей на это полномочия;
· обязательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также передача их исполнителю под расписку в реестре; Перейти на страницу: 1 2 3
Советуем почитать:
Проектирование управляющей ИМС для импульсных источников питания по типу TDA16846 Целью дипломного проекта является проектирование управляющей ИМС для импульсных источников питания по типу TDA16846. Существует класс блоков электропитания, в которых напряжение сети ...
Волоконно-оптические кабели ...
Разработка сети кампуса с возможностью выхода во внешнюю среду В рамках текущего проекта, фактически, требовалось разработать сеть кампуса, которая, однако, имеет выход во внешнюю среду. Сети кампуса объединяют множество сетей различных отделов одн ...